OPTiM®

「OPTiM Contract」および「OPTiM 電子帳簿保存」に
「Box」連携機能を追加

～「Box」の書類を自動取込・AI-OCRで管理台帳の作成や電帳法対応の手間を削減～

AI・IoT・ビッグデータプラットフォームのマーケットリーダーである株式会社オプティム（以下 オプティム）は、AIを活用した契約書管理サービス「OPTiM Contract」およびAIを活用した帳票管理サービス「OPTiM 電子帳簿保存」において、新たにコンテンツクラウド「Box」との連携機能を提供開始したことをお知らせいたします。
本機能では「Box」に登録された書類を、「OPTiM Contract」および「OPTiM 電子帳簿保存」に自動的に登録することができます。これにより、「Box」で文書管理を行っていたお客様は、従来の運用フローを変えずに「OPTiM Contract」および「OPTiM 電子帳簿保存」をご利用いただけます。また、「OPTiM Contract」および「OPTiM 電子帳簿保存」に登録された書類は、AI-OCRによって取引年月日・取引金額・取引先名などの重要情報が自動入力されるため、契約書の管理台帳作成や電子帳簿保存法の検索要件対応に係る手入力の手間を削減します。

■「OPTiM Contract」とは

「OPTiM Contract」は改正電子帳簿保存法の電子取引の電子保存要件に対応し、月額9,980円（税抜）から利用できるAIを活用した契約書管理サービスです。

◆「OPTiM Contract」の特長

• AIが契約書ファイルを自動でデータ化 紙の契約書のスキャンデータや電子契約書ファイルをAIで解析し、企業名や有効期間などを抽出した台帳を作成することで、手入力による台帳作成の負担を軽減します。
• 契約期間の管理を自動化 AIが抽出した契約終了日や自動更新契約の解約通知日が近づいた際、関係者へ自動的にメール通知を行い、期限管理の自動化をいたします。
• 改正電子帳簿保存法の義務化要件に準拠した管理に対応 電子契約で締結した契約書ファイルを、改正電子帳簿保存法で対応が義務付けられる、電子取引データの保存要件に則った上で、保存や管理を行えます。

■「OPTiM Contract」製品情報

「OPTiM Contract」についての詳細は以下のWebサイトをご確認ください。
https://www.optim.co.jp/optim-contract/

■「OPTiM 電子帳簿保存」とは

「OPTiM 電子帳簿保存」は、電子帳簿保存法の電子取引の電子保存要件に対応し、月額9,980円（税抜）から利用できるAIを活用した帳票管理サービスです。

◆「OPTiM 電子帳簿保存」の特長

• AIが帳票ファイルを自動でデータ化 電子取引された帳票ファイルや紙の帳票のスキャンデータをAIで解析し、企業名や取引年月日、取引金額などを抽出した台帳を作成することで、手入力による台帳作成の負担を軽減します。
• 改正電子帳簿保存法の義務化要件に準拠した管理に対応 電子契約で締結した契約書ファイルを、改正電子帳簿保存法で対応が義務付けられる、電子取引データの保存要件に則った上で、保存や管理を行えます。
• 請求書・領収書・注文書などさまざまな帳票を一元管理 特定の書類に限らず、請求書や領収書、注文書など、どのような種類でも一元管理できます。

■「OPTiM 電子帳簿保存」製品情報

「OPTiM 電子帳簿保存」についての詳細は以下のWebサイトをご確認ください。
https://www.optim.co.jp/denshichobo/