OPTiM®

「OPTiM 電子帳簿保存」、1つのファイル内に複数の書類を含む
PDFを分割する「書類分割機能」を提供開始

～書類登録前に見積書や注文書などを別書類として分割する処理が不要に～

AI・IoT・ビッグデータプラットフォームのマーケットリーダーである株式会社オプティム（以下 オプティム）は、AIを活用した文書管理サービス「OPTiM 電子帳簿保存」において、新たに書類分割機能を提供開始したことをお知らせいたします。本機能では1つのPDFファイル内に見積書や注文書など複数の書類が含まれる場合に、任意のページで分割を行い別々の書類として登録することができます。これにより、事前に書類を分割する処理が不要となり、速やかに書類登録を行うことができるようになります。また、分割された書類はAI-OCRによって、取引年月日・取引金額・取引先名など電子帳簿保存法対応に必要な項目が自動入力されることで、手入力の手間を削減します。

■「OPTiM 電子帳簿保存」とは

「OPTiM 電子帳簿保存」は、電帳法の電子取引の電子保存要件に対応し、月額9,980円（税抜）から利用できるAIを活用した文書管理サービスです。

■「OPTiM 電子帳簿保存」の特長

• AIが帳票ファイルを自動でデータ化
  電子取引された帳票ファイルや紙の帳票のスキャンデータをAIで解析し、企業名や取引年月日、取引金額などを抽出した台帳を作成することで、手入力による台帳作成の負担を軽減します。
• 改正電子帳簿保存法の義務化要件に準拠した管理に対応
  電子契約で締結した契約書ファイルを、改正電子帳簿保存法で対応が義務付けられる、電子取引データの保存要件に則った上で、保存や管理を行えます。
• 請求書・領収書・注文書などさまざまな帳票を一元管理
  特定の書類に限らず、請求書や領収書、注文書など、どのような種類でも一元管理できます。

■「OPTiM 電子帳簿保存」製品情報

「OPTiM 電子帳簿保存」についての詳細は以下のWebサイトをご確認ください。
https://www.optim.co.jp/denshichobo/