OPTiM®

SaaS管理サービス「OPTiM サスマネ」、
SaaS契約を管理する新機能「契約管理台帳」を提供開始

～企業内のすべてのIT資産を一元管理可能に～

株式会社オプティム（以下 オプティム）はSaaS管理サービス「OPTiM サスマネ」において、SaaSの利用に関連する契約（以下 SaaS契約）を管理する新機能「契約管理台帳」を提供いたします。 本機能は、企業のSaaS契約を一元的に管理し、効率的な運用を実現します。

■「契約管理台帳」の提供背景

近年、企業の業務環境は急速にデジタル化が進んでおり、社内で利用するSaaSの数は増加の一途をたどっています。これに伴い、SaaS契約の更新/解約などの諸手続きが適切に管理されないことによる契約トラブルリスクの増加や情報システム部門のSaaS契約の管理工数増加といった課題を抱えています。 オプティムは、こうした背景から「OPTiM サスマネ」にSaaS契約の管理を適切に行い、契約トラブルリスクと契約管理工数の低減を実現させるための新機能「契約管理台帳」を実装いたしました。

■「契約管理台帳」の特長

各SaaSに紐づく複数契約の一元管理

1つのSaaSに対して複数の契約が締結されている場合も、全ての契約を一元的に管理することが可能となります。全てのSaaS契約を「OPTiM サスマネ」に登録することで、漏れのない管理を実現します。

契約期日のアラート通知

契約期日およびアラート通知を登録することで、契約更新/解約を漏れなく把握することが可能となり、手続きの抜け漏れによる契約トラブルリスクを未然に回避します。

契約自動更新の情報管理

SaaS契約における自動更新の有無を登録でき、契約管理台帳上の契約期日が自動更新されることで、情報システム部門のSaaS契約の管理工数を削減し、効率的な運用を実現します。

■「OPTiM サスマネ」とは

「OPTiM サスマネ」はSaaS・オンプレミス・ITデバイスを統合管理することで、情報システム部門の負担軽減や効率的なコストカットを実現するSaaS管理サービスです。貸与したにも関わらず使用されていない未稼働のアカウントや退職者のアカウントの発見によるコスト削減や、会社が承認していないSaaSの利用を検知し不正利用防止を支援します。

「OPTiM サスマネ」についての詳細は以下のWebサイトをご覧ください。
https://www.optim.co.jp/ops/