OPTiM®

「OPTiM 電子帳簿保存」、
タイムスタンプ付与オプション機能を提供開始

～事務処理規程を作成せず電子帳簿保存法対応が可能に～

AI・IoT・ビッグデータプラットフォームのマーケットリーダーである株式会社オプティム（以下 オプティム）は、AIを活用した文書管理サービス「OPTiM 電子帳簿保存」において、新たにタイムスタンプ付与オプション機能を提供開始したことをお知らせいたします。本機能を活用することで、請求書や領収書などのデータをアップロードする際に認定タイムスタンプを付与し、電子帳簿保存法における真実性の確保の要件を満たした上で保管を行うことができます。これにより、一部の例外ケースを除き事務処理規程を作成せずに電子帳簿保存法対応が可能になります。

■ご利用条件

タイムスタンプ付与オプション機能のご利用にあたり、詳細な条件についてはお問い合わせいただきますようお願いいたします。

■タイムスタンプについて

タイムスタンプとは、電子データに時刻情報を付与することにより、ある時刻に電子データが存在し(存在証明)、タイムスタンプを付与した後にその電子データが変更されていないこと(非改ざん性の証明)を証明するための技術のことを指します。オプティムでは、総務大臣認定制度を取得した時刻認証業務者のタイムスタンプを付与いたします。

■「OPTiM 電子帳簿保存」とは

「OPTiM 電子帳簿保存」は、電帳法の電子取引の電子保存要件に対応し、月額9,980円（税抜）から利用できるAIを活用した文書管理サービスです。

■「OPTiM 電子帳簿保存」の特長

• ● AIが帳票ファイルを自動でデータ化
  電子取引された帳票ファイルや紙の帳票のスキャンデータをAIで解析し、企業名や取引年月日、取引金額などを抽出した台帳を作成することで、手入力による台帳作成の負担を軽減します。
• ● 改正電子帳簿保存法の義務化要件に準拠した管理に対応
  電子契約で締結した契約書ファイルを、改正電子帳簿保存法で対応が義務付けられる、電子取引データの保存要件に則った上で、保存や管理を行えます。
• ● 請求書・領収書・注文書などさまざまな帳票を一元管理
  特定の書類に限らず、請求書や領収書、注文書など、どのような種類でも一元管理できます。

■「OPTiM 電子帳簿保存」製品情報

「OPTiM 電子帳簿保存」についての詳細は以下のWebサイトをご確認ください。
https://www.optim.co.jp/denshichobo/