OPTiM®

「OPTiM 電子帳簿保存」、
お客様任意の指定箇所読み取り機能を提供開始

～電帳法に関わらない任意の情報項目をAIでかんたん台帳化を実現～

AI・IoT・ビッグデータプラットフォームのマーケットリーダーである株式会社オプティム（以下 オプティム）は、AIを活用した文書管理サービス「OPTiM 電子帳簿保存」において、新たに指定箇所読み取り機能を提供開始したことをお知らせいたします。これまで、請求書や領収書などに記載された電子帳簿保存法の義務化要件に関わる企業名や取引年月日、取引金額のAI取得が可能でしたが、新たに追加された本機能を活用することで、宿泊に関する領収書であれば「チェックイン日」、物品購入に関する納品書であれば「検収期日」など、手動で指定した範囲に対してAIでお客様ごとの重要度や形態が異なるさまざまな情報項目を自動取得し、台帳化ができるようになります。これにより、「OPTiM 電子帳簿保存」は単に電子帳簿保存法対応に向けたシステム運用に限らず、精算や事務等の業務効率化に寄与いたします。

■ご利用シーン

以下のフォーマットを用いて取引を行う際に活用いただくことを想定しております。

• 利用頻度の高い自社のフォーマット
• 定常的に取引を行っている相手先のフォーマット
• AI読み取りでは情報取得の難しい特殊な表組などで構成されたフォーマット

対象書類及び取得する情報項目イメージ

• 宿泊に関する領収書 / 「チェックイン日」
• 物品購入に関する納品書 / 「検収期日」
• あらゆる精算に関する請求書 / 「振込期日」

■ご利用条件

指定箇所読み取り機能のご利用にあたり、以下の通り、ご利用のプランによってはオプションメニューの申し込みが必要となります。詳細な条件についてはお問い合わせいただきますようお願いいたします。

【オプションメニュー無しでご利用可能なプラン】

• ビジネスB1プラン
• ビジネスB2プラン
• ビジネスB3プラン
• エンタープライズプラン

【オプションメニューが必要なプラン】

• スターターS1プラン
• スターターS2プラン
• スターターS3プラン

■「OPTiM 電子帳簿保存」とは

「OPTiM 電子帳簿保存」は、電帳法の電子取引の電子保存要件に対応し、月額9,980円（税抜）から利用できるAIを活用した文書管理サービスです。

■「OPTiM 電子帳簿保存」の特長

• ● AIが帳票ファイルを自動でデータ化
  電子取引された帳票ファイルや紙の帳票のスキャンデータをAIで解析し、企業名や取引年月日、取引金額などを抽出した台帳を作成することで、手入力による台帳作成の負担を軽減します。
• ● 改正電子帳簿保存法の義務化要件に準拠した管理に対応
  電子契約で締結した契約書ファイルを、改正電子帳簿保存法で対応が義務付けられる、電子取引データの保存要件に則った上で、保存や管理を行えます。
• ● 請求書・領収書・注文書などさまざまな帳票を一元管理
  特定の書類に限らず、請求書や領収書、注文書など、どのような種類でも一元管理できます。

■「OPTiM 電子帳簿保存」製品情報

「OPTiM 電子帳簿保存」についての詳細は以下のWebサイトをご確認ください。
https://www.optim.co.jp/denshichobo/