「契約書AI解析・管理システム」特許群について

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2021.12.02IPインフォメーション

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「契約書AI解析・管理システム」特許群について

●契約書AI解析・管理システム

契約書管理システム、契約書管理方法、および契約書管理プログラム
- 特許番号：6290459（日本）
- 出願日：2016年8月31日
- 登録日：2018年2月16日（日本）
- 発明概要：
  
  契約書の文書をAIなどを用いて解析し、契約に関する重要な情報をハイライト表示などでユーザーに明示します。さらに、契約相手・内容などの観点でのリスクや、それらを考慮した総合的なリスクを明示します。
  本発明を用いることにより、契約内容を管理システムなどに入力する手間が省け、管理工数を少なくすることができます。また、契約者は契約に伴うリスク（契約相手や契約期間、契約の種類など）を容易に把握することが可能となります。
  
  なお、本特許は令和3年度九州地方発明表彰において、「文部科学大臣賞」を受賞しております。
  詳しくは以下のWebサイトをご覧ください。
  http://koueki.jiii.or.jp/hyosho/chihatsu/R3/jusho_kyushu/index.html
情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法およびプログラム
- 特許番号： 6635624（日本）、10755094（米国）
- 出願日：2016年11月9日
- 登録日：2020年1月26日（日本）、2020年8月25日（米国）
- 発明概要：
  
  契約書の文書に記載されているさまざまな項目に対してAIが重みづけを行い、契約内容から得点化を実施し、その契約書の項目の総合得点により契約書の重要度を決定します。
  また、利用しているユーザーが重要度の違いを感じた場合、ユーザーが契約書の重要度の並べ替えを行い、その重みづけの項目を指定して変更することができます。そして、変更された重みづけを再度AIが学習し、そのユーザーごとの重要な契約を学習していきます。一定の時間がたった後、ユーザー全体（会社全体）の契約書の重要度に対する重みづけを、ユーザーごとの学習成果をもとに見直しを実施し、契約書の重要度を再設定します。

■特許活用例

AIを活用した契約書管理サービス「OPTiM Contract」にて「契約書AI解析・管理システム」特許群が活用されることで、 AIが契約書を解析し、自動で情報を抽出&入力し、契約相手、契約の種類、キーワードなどから重要箇所について判定します。これにより、契約内容の手入力といった記入作業を効率化することができます。また、契約者は契約に伴うリスク（契約相手や契約期間、契約の種類など）を容易に把握することが可能となります。

さらに、利用企業ならびに利用ユーザーごとに異なる重要項目をAIが学習・判定し、営業担当者や法務担当者、経理担当者など、ユーザー別に異なる契約書の重要度を数値化します。これにより、大量の契約書の中で確認の優先度付けを行うなど、業務効率化を図ることに寄与いたします。

■AIを活用した契約書管理サービス「OPTiM Contract」とは

「OPTiM Contract」とは、契約書管理の効率化を実現するサービスです。医療・建設など高いセキュリティレベルを求められる環境でのDX（デジタルトランスフォーメーション）を実現してきた、AI・IoTプラットフォームサービス「OPTiM Cloud IoT OS」を基盤としているため、安心安全な環境下での契約書管理を可能にします。

「OPTiM Contract」を利用することで、登録された契約書をAIが解析し、タイトルや企業名、有効期間などを自動抽出します。また、柔軟な検索機能が搭載されており、ユーザーが検索したい文言を入力するだけで、探している契約書をすぐに見つけることができます。さらに、自動抽出された有効期間を基に契約更新日をユーザーに通知することで、契約更新漏れによる、経済的な損失を防ぐことができます。