OPTiM®

AIを活用した契約書管理サービス「OPTiM Contract」、
「クラウドサイン」との連携開始を発表

〜従来の契約書スキャンデータ・電子契約の一元管理が可能に〜

AI・IoT・ビッグデータプラットフォームのマーケットリーダーである株式会社オプティム（以下 オプティム）は、AIを活用した契約書管理サービス「OPTiM Contract」において、弁護士ドットコム株式会社^※1が提供するWeb完結型クラウド電子契約サービス「クラウドサイン」との連携が開始することを発表いたします。
「OPTiM Contract」が「クラウドサイン」と連携^※2することで、従来の紙媒体の契約書のスキャンデータやMicrosoft Wordの文章ファイルだけではなく、「クラウドサイン」で締結した電子契約も一元的に管理が可能となります。脱ハンコ・ペーパーレスなどの「Corporate DX」化が加速する中で、あらゆる企業の活動で必要とされる契約締結・管理業務に関するコストやリスク削減をいたします。

■「クラウドサイン」との連携について

法人・個人に関わらず、あらゆるビジネスシーンで必要とされる契約書は、厳正な管理が求められます。これまでの契約書管理業務においては、膨大な契約書の紛失防止は勿論、契約書1通ごとの情報を手作業によって台帳や管理システムに記入する必要がございました。また、膨大な契約書から特定の原本の探索、更新漏れが無いよう契約書ごとに期日の確認を行うなど、管理担当者に対して属人的かつ負荷の高い業務が常態化するといった課題がございます。
オプティムでは、このような課題を解決すべく、AIが契約書情報の記入を代行し、検索機能ですぐに目的の契約書にアクセスできる機能や、契約更新期日の自動通知機能などを搭載し、契約書管理業務を効率化し、管理コストや不履行リスクを削減するサービスである、「OPTiM Contract」を提供しております。
このたび、「OPTiM Contract」が「クラウドサイン」との連携を開始しました。これにより、「クラウドサイン」で締結した電子契約を「OPTiM Contract」にアップロードすることで従来の紙媒体の契約書のスキャンデータやMicrosoft Wordの文章ファイルだけではなく、電子契約についても一元的な管理が可能となりました。

■「OPTiM Contract」とは

契約書管理の効率化を実現するサービスです。医療・建設など高いセキュリティレベルを求められる環境でのDX（デジタルトランスフォーメーション）を実現してきた、AI・IoTプラットフォームサービス「OPTiM Cloud IoT OS」を基盤としているため、安心安全な環境下での契約書管理を可能にします。登録された契約書をAIが解析し、タイトルや企業名、有効期間などを自動抽出します。また、柔軟な検索機能が搭載されており、ユーザーが検索したい文言を入力するだけで、探している契約書をすぐに見つけることができます。さらに、自動抽出された有効期間を基に契約更新日をユーザーに通知することで、契約更新漏れによる、経済的な損失を防ぐことができます。

そのほか、「OPTiM Contract」についての詳細は以下のWebサイトをご確認ください。
https://www.optim.cloud/services/optim-contract/

■弁護士ドットコム株式会社　取締役　クラウドサイン事業本部長　橘 大地様のコメント

弁護士ドットコム株式会社は「OPTiM Contract」と「クラウドサイン」の連携を心より歓迎いたします。今回の連携により「クラウドサイン」で締結した契約書が自動で「OPTiM Contract」に連携され、契約書の一元管理が可能となります。業務効率の改善だけでなくコンプライアンス強化など、さまざまな導入効果をもたらすことが期待できます。クラウドサインをすでにご利用されているお客様にとっても、いっそう利便性が高くなり、活用の幅が広がることを期待しています。

■「クラウドサイン」とは

「クラウドサイン」とは、「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結できるWeb完結型クラウド電子契約サービスです。すべてがクラウド上で完結するため、契約締結のスピードアップとコスト削減を実現します。電子契約機能は、「いつ・誰が・どの契約に合意したか」を証明する厳格な電子署名とタイムスタンプを付与します。そのため、リモートワークの環境下においても契約書の証拠力を担保しながら、事業活動に重要となる円滑な契約業務を可能にします。2015年の提供開始以来、企業や自治体などで幅広く導入されている、電子契約市場No.1^※3の電子契約サービスです。

詳しくは以下のWebサイトをご覧ください。
https://www.cloudsign.jp/