OPTiM®

OPTiM Contract・OPTiM 電子帳簿保存、
JIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件）を取得

AI・IoT・ビッグデータプラットフォームのマーケットリーダーである株式会社オプティム（以下 オプティム）は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（以下 JIIMA）より、AIを活用した契約書管理サービス「OPTiM Contract」およびAIを活用した文書管理サービス「OPTiM 電子帳簿保存」が、「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」のJIIMA認証を取得したことをお知らせいたします。

これまで「OPTiM Contract」と「OPTiM 電子帳簿保存」では、電子データで授受された書類の保存において、電子帳簿保存法に対応した製品を認証する「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しておりました。今回新たに、紙で授受した書類のスキャナ保存^※1において、電子帳簿保存法に対応している製品を認証する「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」の取得にいたりました。これにより、電子データで授受された書類だけでなく、紙で授受された書類をスキャンしたデータにおいても電子帳簿保存法に対応し、安心して保存できるようになりました。

■JIIMAの「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」について

「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」とは、スキャナ保存を行う市販ソフトウェアおよびソフトウェアサービスが、電子帳簿保存法の要件を満たしているかをJIIMAがチェックし、法的要件を満たしていると判断したことを認証するものです。

JIIMA公式Webサイト
https://www.jiima.or.jp/certification/denchouhou/

■「OPTiM Contract」とは

「OPTiM Contract」は電子帳簿保存法の電子取引の電子保存要件に対応し、月額9,980円（税抜）から利用できるAIを活用した契約書管理サービスです。

◆「OPTiM Contract」の特長

• AIが契約書ファイルを自動でデータ化
  紙の契約書のスキャンデータや電子契約書ファイルをAIで解析し、企業名や有効期間などを抽出した台帳を作成することで、手入力による台帳作成の負担を軽減します。
• 契約期間の管理を自動化
  AIが抽出した契約終了日や自動更新契約の解約通知日が近づいた際、関係者へ自動的にメール通知を行い、期限管理の自動化をいたします。
• 電子帳簿保存法の義務化要件に準拠した管理に対応
  電子契約で締結した契約書ファイルを、電子帳簿保存法で対応が義務付けられる、電子取引データの保存要件に則った上で、保存や管理を行えます。

■「OPTiM Contract」製品情報

「OPTiM Contract」についての詳細は以下のWebサイトをご確認ください。
https://www.optim.co.jp/optim-contract/

■「OPTiM 電子帳簿保存」とは

「OPTiM 電子帳簿保存」は、電子帳簿保存法の電子取引の電子保存要件に対応し、月額9,980円（税抜）から利用できるAIを活用した文書管理サービスです。

◆「OPTiM 電子帳簿保存」の特長

• AIが帳票ファイルを自動でデータ化
  電子取引された帳票ファイルや紙の帳票のスキャンデータをAIで解析し、企業名や取引年月日、取引金額などを抽出した台帳を作成することで、手入力による台帳作成の負担を軽減します。
• 電子帳簿保存法の義務化要件に準拠した管理に対応
  電子契約で締結した契約書ファイルを、電子帳簿保存法で対応が義務付けられる、電子取引データの保存要件に則った上で、保存や管理を行えます。
• 請求書・領収書・注文書など様々な帳票を一元管理
  特定の書類に限らず、請求書や領収書、注文書など、どのような種類でも一元管理できます。

■「OPTiM 電子帳簿保存」製品情報

「OPTiM 電子帳簿保存」についての詳細は以下のWebサイトをご確認ください。
https://www.optim.co.jp/denshichobo/