OPTiM®

AIを活用した契約書管理サービス「OPTiM Contract」と
ドキュサインの電子署名サービスが連携

「DocuSign eSignature」の契約締結ファイルも「OPTiM Contract」上で一元管理が可能に

AI・IoT・ビッグデータプラットフォームのマーケットリーダーである株式会社オプティムは、AIを活用した契約書管理サービス「OPTiM Contract」において、米国DocuSign, Inc.の日本法人であるドキュサイン・ジャパン株式会社^※1が提供するクラウド型電子署名サービス「DocuSign eSignature」との連携を開始することをお知らせいたします。
これにより、従来の紙媒体の契約書のスキャンデータやMicrosoft Wordの文章ファイルだけではなく、「DocuSign eSignature」で締結した電子契約も「OPTiM Contract」上で、一元的に管理することが可能となります。脱ハンコ・ペーパーレスなどの業務のDXが加速する中で、あらゆる企業の活動で必要とされる契約締結・管理業務に関するコストやリスクの削減をサポートいたします。

■連携の背景

法人・個人に関わらず、あらゆるビジネスシーンで必要とされる契約書は、厳正な管理が求められます。これまでの契約書管理業務においては、膨大な紙の契約書の紛失防止はもちろん、契約書1通ごとの情報を手作業で台帳や管理システムに記入する必要がありました。また、保管している膨大な量の紙の契約書の中から特定の原本の探索をしたり、更新漏れが無いよう契約書ごとに期日の確認を行ったりする必要があったため、属人的かつ負荷の高い業務が常態化していました。このような状況を改善すべく、契約の締結から管理までをワンストップで行える、クラウド型の電子署名サービス「DocuSign eSignature」と契約書データをAIが自動で高速抽出・入力し、クラウドで一元管理できる契約書管理サービス「OPTiM Contract」が連携することとなりました。

■連携によって可能となること

• 紙媒体の契約書のスキャンデータやMicrosoft Wordの文章ファイルだけではなく、「DocuSign eSignature」で契約締結した文書ファイルについても「OPTiM Contract」上で一元的な管理が可能
• 「OPTiM Contract」上で一元管理した紙・電子契約書の検索や契約更新期日の自動通知が可能

「DocuSign eSignature」と「OPTiM Contract」の連携機能をご利用いただくことで上記のことが可能となり、契約担当者の負荷軽減やリスク低減が期待できます。

■「DocuSign eSignature」について

DocuSign eSignatureは、準備から署名捺印、実行、管理に至る合意・契約プロセス全体の自動化を実現する製品群「DocuSign Agreement Cloud」の一部であり、世界180カ国以上の100万社を超えるお客様、10億人以上のユーザーが利用する、世界で最も使われている^※2電子署名サービスです。

「DocuSign eSignature」についての詳細はこちら
https://www.docusign.jp/

■「OPTiM Contract」について

お客様の契約書管理に関わる業務工数および、漏洩リスクを低減し、電子データ保存と業務効率化を実現するサービスです。医療・建設など高いセキュリティレベルを求められる環境でのDX（デジタルトランスフォーメーション）を実現してきた、AI・IoTプラットフォームサービス「OPTiM Cloud IoT OS」を基盤としているため、安心安全な環境下での契約書管理を可能にします。また、高い技術力でAI市場をけん引するオプティムが、研究を重ね独自の特許を取得した「契約書の解析、管理を行うAIシステム」を活用しております。アップロードした契約書のPDFデータをAIが解析し、契約書名、企業名、有効期限などを抽出して管理台帳を自動作成するほか、キーワード検索や契約更新日付通知などユーザーにとって利便性の高いサービスを提供します。

「OPTiM Contract」についての詳細はこちら
https://www.optim.cloud/services/optim-contract/