活用ガイド

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スマホを操作している人の周りにチェックマークのアイコンが浮かんでいるデジタルイラスト
2025/03/18 契約管理の基礎

契約の自動更新とは?条項の記載項目から管理システムまで実務解説

契約の自動更新に関する基礎知識から実務の留意点まで徹底解説。更新忘れや意図しない契約継続を防ぐための管理方法をわかりやすく紹介します。

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デスクの書類の束から契約書を探す様子のイメージ写真
2025/03/18 契約管理の基礎

契約書を紛失したら?最短で解決する対処フローと再発防止策を解説

契約書紛失時の対処に悩む方必見。初期対応から再発防止まで、実践的な解決フローを徹底解説。取引先との信頼関係を守り、法的リスクを回避するための具体的なステップをご紹介します。

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2台のノートPCの画面から伸びる手が書類を受け渡し、電子契約を表現した青い背景のイラスト
2024/12/18 導入サポート

電子契約サービス24製品を徹底比較!特徴・機能別におすすめ紹介

全24の電子契約サービスを、比較表とともにご紹介しています。

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ノートPCを操作する手元と、電子文書を表すホログラフィック表示が重なった未来的なデジタル文書管理のイメージ
2024/12/18 契約管理の基礎

契約書の電子化は4種類!どの電子化が必要か判断できるチャート付き

なんとなく「契約書を電子化したい」と考えている企業に向けて、どのような電子化方法があるのかや注意点、自社が実現したい内容に沿った電子化の方法を解説していきます。

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スマートフォンのOCRで紙文書をスキャンし、ノートPCに転送するデジタル化の流れを示すイラスト
2024/12/18 効率化のポイント

AI-OCRとは?仕組み・読み取り精度・業務効率化の効果を解説

AI-OCRの読み取り精度が高い理由や、AI-OCRを活用してどのような業務効率化が可能なのかなどを詳しく解説しています。

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オフィスのファイリングキャビネット。開いた引き出しに黄色いフォルダが整理されている様子
2024/11/28 効率化のポイント

契約書管理の方法4つを比較!理想的な状態・システムの選び方も解説

契約書管理のための4つの方法として「紙の契約書をファイリング」「データをサーバーに保存」「管理台帳を作成」「契約書管理システム」を解説します。

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チェックリストをデジタル画面上で確認する様子を映した業務効率化のイメージ
2024/11/26 導入サポート

契約書管理をExcelで行う方法を9STEPで解説!今すぐ始めよう

契約書をExcelでしっかりと管理するための9ステップを解説します。

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ノートパソコンで作業しながらメモを取るビジネスパーソン。机上にはグラフ資料とスマートフォンが映った写真
2024/09/30 契約管理の基礎

文書管理はExcelで可能!
効率化のコツやできる範囲を紹介

「Excelで文書管理を続けているけれど、このままでいいのだろうか?」 部下から「ファイルが見つからない」「データが重複している」といった相談を受けることが多くなり、…

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契約書管理システム13選の比較紹介バナー。デジタルな青い背景に書類が浮かぶデザインの画像
2024/09/30 導入サポート

契約書管理システム比較表13選|機能・料金・タイプを全解説

「契約書を電子化するため、契約書管理システムを導入したい」 「自社に合った契約書管理システムを選ぶために、複数のサービスをしっかり比較検討したい」 たくさんある契約書管理システムの中から、…

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デジタル契約書にサインするビジネスシーン。仮想スクリーンに電子署名を行う様子の写真
2024/09/30 契約管理の基礎

電子契約ガイド
【2024年最新】基本から注意点までわかる解説

「電子契約を導入したいけど、どんな仕組みでどんなメリットがあるのか、よくわからない」 「電子契約サービスの選定基準や導入時の注意点が知りたい」 このような悩みを抱えていませんか。 …

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デジタル文書管理システムを表すホログラム表示とノートパソコンのキーボードの写真
2024/09/30 電帳簿保存法の種類

【2024年】契約書管理とは?
要注意リスクからシステム導入まで解説

「契約書の管理が大変で、業務に支障をきたしている」 このようなお悩みを抱えて、お困りではないでしょうか。 近年、企業における契約書管理の重要性が高まっています。…

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契約書の積み重ねと「契約書の保管期限 法律とリスク 徹底解説」というテキスト表示の画像
2024/09/30 導入サポート

【25種類早見表】契約書の保管期限を一覧で解説

「電子取引が増えて、紙と電子の契約書が混在している。契約書の保管期限はそもそもいつまで?」 「契約書の保管期限を忘れたら、どんなペナルティがあるのだろうか?」 契約書の保管期限は、…

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スーツ姿でOKサインを示しながら、タブレットを持つ女性と「タイムスタンプなしでも電子帳簿保存法に対応できる」というテキスト表示の画像
2023/08/25 効率化のポイント

電子帳簿保存法対応にタイムスタンプは必要ない?
対応方法の別回答

電子帳簿保存法の対応は、電子書類を取り扱う企業にとって重要な課題となっています。電子帳簿保存法の対応において電子書類へのタイムスタンプは真実性を確保し、…

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JIIMA認証と電子帳簿保存法に関する見出しとパソコン作業の背景画像
2023/08/22 導入サポート

JIIMA認証取得済みシステム導入でリスク回避!
電子帳簿保存法に対応するには?

電子帳簿保存法への対応は、電子データの書類を取り扱う企業にとって重要な課題となっています。電子帳簿保存法に対応し、安心して取引を行うためには、…

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「契約書管理の新時代」「AI-OCRで効率アップ!」の文字と、浮かぶ脳のホログラムのデジタル背景画像
2023/08/08 電帳法の基礎

「契約書管理の新時代:AI-OCRで効率アップ!」

OCR(Optical Character Recognition)は、光学的な文字認識技術の略称であり、画像や文書に含まれる文字やテキストを、コンピューターが自動的に認識・解析し、…

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タブレットを操作するスーツ姿と「電子帳簿保存法とは?保存ルールやメリットなど基本から解説!」というテキスト表示の画像
2023/08/04 電帳法の基礎

電子帳簿保存法とは?
保存ルールやメリットなど基本から解説!

電子帳簿保存法は、2つの制度を定めた法律です。一つ目のの制度では、税法上で保存が義務付けられている紙の帳簿や書類について、一定の要件を満たす場合には…

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紙と電子の一元管理サービスをイラストで説明。左に紙の書類、右にパソコン画面、『Excelと比較解説』の文字の並ぶ画像
2023/08/04 効率化のポイント

契約書革命!紙と電子の一元管理

近年、ビジネスのスピードと複雑性の増加に伴い、契約書の管理がますます重要となっています。紙の契約書と電子契約書、両方の管理を効率的に行うことは、…

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デスクでパソコン作業をする緑色の人物と「Excel台帳の限界を超える!契約書管理ツールの導入」というテキスト表示の画像
2023/08/03 導入サポート

Excel台帳の限界を超える!
契約書管理ツールの導入で効率アップ

Excel台帳とは、契約書を管理するためにExcelで作成した台帳のことです。このExcel台帳に契約書名や取引先名、契約期間、更新日、担当者などの情報を入力し一覧化することで、…

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契約書ファイルがAI解析により自動データ化される流れを示す図。左から契約書、AI処理、データ化された情報を表示
2023/03/07 導入サポート

AI契約書管理サービス OPTiM Contract特長紹介
–フォーマットを問わず契約書を解析し簡単に台帳作成!AI解析機能をご紹介 –

今回は、AI契約書管理サービスOPTiM Contractの中核機能の1つである「AI解析機能」をご紹介いたします。この「AI解析機能」は、…

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電子契約サービスのロゴ一覧とファイル選択画面。Adobe Sign、DocuSign、GMOサインなど主要サービスとの連携を示す
2022/12/12 導入サポート

AI契約書管理サービス OPTiM Contract特長紹介
–5つの電子契約サービスからのデータ取り込み機能をご紹介–

今回、AI契約書管理サービスOPTiM Contractをご利用中または契約書管理サービスをお探しのお客様より多くニーズを頂いている…

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OPTiM Contractのユーザーグループ機能を説明する画像。4人のビジネスパーソンのイラストと共にサービスロゴを表示
2022/08/23 導入サポート

AI契約書管理サービス OPTiM Contract特長紹介
–無料で無制限に作成できるユーザー(アカウント)・グループ権限をご紹介 –

今回、AI契約書管理サービスOPTiM Contractをご利用中、または契約書管理サービスをお探しのお客様より多くニーズを頂いている…

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CONTRACT(契約書)と書かれた書類にペンを持って署名しようとしている手元のクローズアップ写真
2022/08/22 契約管理の基礎

契約書管理とは?契約書管理における課題とシステム導入のメリットを簡単解説

企業活動にあたり必ず発生する契約書の管理業務において、総務・法務担当者の方々を悩ませる以下のような課題はございませんか?…

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OPTiM Contractで
契約書管理をもっとラクにしよう!

株式会社オプティムが提供する「OPTiM Contract」は、AIが契約書データから管理項目を抽出し自動登録することで
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