2024年11月「OPTiM 電子帳簿保存」 アップデート情報

【機能アップデート】PC以外のモバイル端末から書類をアップロードする機能を追加します。

機能アップデートの概要

スマートフォン等のモバイル端末で撮影した写真を、モバイル端末からOPTiM 電子帳簿保存にアップロードする機能を追加します。
OPTiM 電子帳簿保存の設定＞帳票設定⇒モバイルアップロード画面に表示されるQRコードの読み取りを行い、モバイル端末専用のページにアクセスすることで、モバイル端末から書類をアップロードすることができます。

【機能アップデート】Boxに登録したファイルの自動取込機能を追加します

機能アップデートの概要

Boxに登録された書類を、OPTiM 電子帳簿保存に自動でアップロードする機能を追加します。
これにより、従来Boxで書類管理を行っていたお客様において、OPTiM 電子帳簿保存にログインせず事前に設定したBoxのフォルダに書類をアップロードするだけで、
これまでの運用に変更を加えることなく書類を管理することが可能になります。

【機能アップデート】グループごとにアップロードを制限する機能を追加します

機能アップデートの概要

グループ管理者が担当グループごとにアップロードを制限する機能を追加します。
制限を行うことで、グループ管理者以外のユーザーは該当グループへの書類アップロードが行えなくなります。
ユーザー権限・グループ管理権限の組み合わせによる制限有無については以下をご参照ください。

【所属グループへのアップロードが制限された場合の、権限によるアップロード可否】

1. システム管理権限あり、グループ管理権限あり：アップロード可能
2. システム管理権限あり、グループ管理権限無し：アップロード不可
3. システム管理権限無し、グループ管理権限あり：アップロード可能
4. システム管理権限無し、グループ管理権限無し：アップロード不可

【機能アップデート】期限通知メール頻度のカスタマイズ機能を追加します

機能アップデートの概要

カスタムフィールドの期限通知メールの送信頻度をカスタマイズする機能を追加します。
デフォルトの毎日通知ではなく、何週間ごと、何曜日に期限通知メールを受信するか
ユーザーごとにカスタマイズできるようになります。

【機能アップデート】その他システムの仕様改善・機能追加

機能アップデートの概要

• 定型フォーマット解析設定を設定作成者だけでなくシステム管理者とグループ管理者も編集できる仕様に変更いたします。
• グループ管理者の期限通知の受信設定を、一律で「担当していない書類の通知も受信する」設定に変更する機能を追加いたします。