2024年3月「OPTiM 電子帳簿保存」 アップデート情報

【機能アップデート】AIへのメッセージ送信による検索機能を追加いたします

機能アップデートの概要

検索条件を手動で設定せずに、AIにメッセージを送るだけで簡単に検索条件を設定できる機能を追加いたします。
これまで検索条件を指定する際は「キーワード欄」や「詳細条件検索」へ項目ごとに条件入力を行う必要がありましたが、本機能を利用することで、以下のようにAIにメッセージを送るだけで検索条件を設定することができます。

• 「株式会社オプティムの書類を探して」
• 「100万円以上の書類を探して」

なお、本機能はβ版のご提供となりますが、お客様のご意見を踏まえてよりよい機能に改善できればと存じますので、お気づきの点やご要望についてはご遠慮なくお申し付けいただけますと幸いです。

【機能アップデート】タイムスタンプの付与機能を追加いたします

機能アップデートの概要

アップロードされた書類に対してタイムスタンプを付与する機能を追加いたします。
PDF・xlsx・docx・jpeg・pngなど、OPTiM 電子帳簿保存にアップロードできるファイルであれば拡張子を問わずタイムスタンプ付与を行うことができるようになります。

本機能についてはすべてのお客様に向けた基本機能ではなく、ご希望のお客様から追加料金をいただいた場合に提供するオプション機能となります。
料金については都度見積となりますので、営業担当までお問い合わせいただけますと幸いです。

【機能アップデート】詳細画面のダブルクリックにより編集画面を表示する機能を追加いたします

機能アップデートの概要

書類選択後に画面右側に表示される詳細画面をダブルクリックすることで、編集画面を表示する機能を追加いたします。
これにより、詳細画面上部の「編集」ボタンを選択せず、より簡単に書類情報の編集を行うことができるようになります。
なお、誤操作防止のため保存についてはこれまで通り、詳細画面上部の「保存」ボタンをクリックする必要がございます。

【機能アップデート】ユーザー・グループ情報の同期タイミングを改善いたします

機能アップデートの概要

主に管理者の方にご利用いただいている、ユーザー・グループ情報の編集を行う「Group Manager」において、ユーザー・グループ情報の編集を行った際にリアルタイムで編集内容が反映されるよう同期のタイミングを改善いたします。
これまで、ユーザー・グループ情報の反映はログインの際に実施しておりましたが、本改善により変更内容を反映させるためにログインを行う手間が不要となります。

なお、変更内容が反映されていない場合は、設定/基本設定/グループ操作の画面の「同期」ボタンのクリックをお試しいただくようお願いいたします。

【機能アップデート】グループ削除により非表示になった書類を再表示させる機能を追加いたします

機能アップデートの概要

設定画面から削除したグループに保管されていた書類を別のグループに移動させ、一時的に非表示になっていた書類を再度表示させる機能を追加いたします。
上記の再表示は、削除されたグループのグループ管理権限を保持していたユーザー、もしグループ管理権限をもつユーザーが削除済みの場合はシステム権限管理をもつユーザーで実施可能です。

【機能アップデート】全文検索のUIなど仕様に関する改善を行いました

機能アップデートの概要

• 全文検索の検索結果にファイル名を追加いたします
• 利用頻度が高い「リンクのコピー」を書類詳細の3点リーダーの一番上に移動いたします
• 詳細画面を広く見られるよう、プレビュー画面の横幅を狭めることができるようになります
• 関連書類の紐づけの検索項目に「分類」を追加いたします
• 詳細条件検索にて文書のタイプを複数選択できるようになります
• 通貨単位に「サウジアラビア・リヤル（SAR）、カナダドル（CAD）、ベトナムドン（VND）」を追加いたします