2024年1月「OPTiM Contract」 アップデート情報②

【機能アップデート】グループ管理権限をもつメンバーは操作制限の影響を受けない仕様に改善いたします

機能アップデートの概要

メンバーの権限が一般であっても、グループ管理権限をもつメンバーに関して、該当グループ内の書類において閲覧のみ可能や削除不可など操作制限の影響を受けず、書類の管理を行うことができるようになります。

これにより、システム全体の管理は行わない一方で、グループの管理は行いたい部門長などにおいて、グループ内の書類に関しては操作制限を受けずに書類を管理できるようになります。

上記の影響として、「管理者のみ」の操作制限が適用されていた書類に関して、これまではメンバーの権限が管理者のユーザーのみが閲覧できる状態になっておりましたが、今後はメンバーの権限を問わずグループ管理権限をもつユーザーは「管理者のみ」の書類を閲覧できるようになります。

これにより、従来は閲覧できなかったものの、アップデート以降に閲覧できる書類が増加するメンバーがいらっしゃいますので、該当書類が含まれるお客様に関しては営業担当から個別にご連絡させていただきます。

なお、書類の共有に関しては、共有先のグループの管理権限の有無を問わず、共有を受けた一般メンバーにおいては、共有元が指定した操作制限を適用いたします。

【機能アップデート】システムの文言やUIについて改善を行いました

機能アップデートの概要

• 契約書一覧を選択中に、メニューに表示される「共有されたファイル」の文言を「他グループからの共有ファイル」に変更いたします