モノの管理を空気に変える
MDM※1シェアNo.1※2「Optimal Biz」の
ノウハウを物品管理に活用
棚卸がWeb・モバイルアプリで簡単完了！
物品の有効活用を促進！
※1 モバイルデバイス管理 ※2 出典：ミック経済研究所「コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望 https://mic-r.co.jp/mr/03230/」MDM市場「MDM出荷ID数（SaaS・ASP含む）」2018年度～2023年度実績および2024年度見込（2019年〜2024年発刊）より。
OPTiM Assetは以下の
物品を伴う管理業務で
活用いただけるサービスです
1. 固定資産管理
一般機器・業界特有の専用機器など問わず10万円以上の固定資産を集約管理
2. 物品（消耗品）管理・在庫管理
スタッフの入退場などで急な手配が必要な10万円未満の細かい物品もきっちりカバー
3. 貸出・返却管理
お客様先でデモや試験運用のために借用・貸与を行った機器を管理
4. 棚卸業務
実地棚卸を含めて棚卸に対応
専用アプリ＆QRコード読み取りでかんたん効率化
OPTiM Assetの主な特長
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かんたんセットアップ機能ですぐに始められる
既存の管理台帳をそのまま取り込み引き継げます！本サービス向けに加工する必要なくインポートするだけで管理開始！
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直感的なUI/UXでカスタマイズも柔軟に
どの企業でも必要とされる基本台帳項目やユーザー権限設定のほか、お客様ごとに設定可能な自由管理項目で柔軟・厳密に管理も可能です。
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専用スマホアプリで機器情報読み取りも
台帳管理用のWebアプリの利用だけではなく、専用スマホアプリで棚卸業務もQRコードを読み取るだけで圧倒的に素早く完了できます。
ご利用可能環境：Webブラウザ（PC）およびiOS・Androidアプリ
モノの管理で
こんなお困り事ありませんか？
計画作成・周知・進捗管理…棚卸期間は棚卸業務に忙殺
現物と台帳の目視確認報告シートへの反映が手間
台帳と現物の差異が発生いつの間にか紛失！
社員に貸与しているが実は利用していない物品がある
そのお困り事
なら解決できます
Webアプリで棚卸計画をラクラク作成、
担当者への通知もメール自動発信※
現物に貼付けしたQRコードを読み取るだけで棚卸完了
台帳は常に最新！
モバイルアプリからも物品情報が簡単に更新可能
導入のメリット
棚卸関連業務で
年間294万円の削減効果
導入前
- 紙やExcelから棚卸台帳作成
- 対面や掲示板、メールでのアナログコミュニケーション
導入後
- ナビに従って簡単棚卸開始
- 各担当への連絡はメールで自動通知
- 進捗状況も一目で確認
導入前
- 現物と台帳の型番など目視確認
- 棚卸報告を台帳に追記・メール報告
導入後
- QRコードを読むだけで棚卸完了
- 報告の台帳への追記などは不要
最新かつ正確な
物品管理台帳の維持
クラウド上での一元管理・定型フォーマットにより常に最新かつ正確な情報で安心
Excelや紙での管理だと…
- どれが最新ファイルかわからない
- 棚卸時のExcelのやりとりが煩雑
- 誤って上書きしてしまった
- ファイルを削除してしまった
OPTiM Assetでの管理
- クラウド上の台帳は常に最新
- 棚卸時にExcelのやりとり不要
- 編集履歴が残り対処可能
- 削除することはありえない
OPTiM Asset の特長
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01直感的に操作が可能なUIで
棚卸業務を強力にサポート棚卸の進捗確認はダッシュボードで簡単確認。棚卸担当者は各部署の現物確認者に個別に確認を取る必要はありません。
各部署の現物確認者は直感的に操作可能なモバイルアプリで簡単棚卸完了。
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02企業の内部統制への効果も期待
物品の利用者・設置場所などの変更履歴を残すことができ、一覧で確認が可能。
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03隠れた遊休品を検出、
物品の有効活用に貢献長期間オンライン履歴がない物品を遊休品候補として抽出。システムから利用者に利用状況確認します。
※開発中 -
をもっと知る
利用シーン
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一般オフィス業務
個人利用のPC/スマホだけでなく、全ての物品管理に活用可能
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病院
医療機器の管理に活用。毎日の点検記録※を台帳に紐づけるなど効率的な業務推進
※開発予定 -
小売り店舗
POSレジなど店舗内什器の管理、棚卸への活用
動作環境
Webブラウザ
- Google Chrome（最新バージョン）
スマートフォンスマホ用アプリケーション
- iOS 15、16
- Android OS 11、12
プリンター
- QRコード印刷機能があるもの