AI文書管理システム OPTiM 文書管理 ロゴ

AIが文書管理の リスクとコストを大幅削減

大きなノートPCを中心に、様々な業務シーンで働く人々を配置したイラスト
無料資料をダウンロードする

無料でAI解析や全文検索、管理システムをお試し

大きなノートPCを中心に、様々な業務シーンで働く人々を配置したイラスト

OPTiM 文書管理とは

ABOUT
OPTiM 文書管理はあらゆる文書をAIを活用して管理するサービスを表したイラスト。CADなどの図面、屋外広告物許可申請書、会議の議事録、営業許可書、接客マニュアル、警備報告書、営業車走行記録、商品仕様書など。
CADなどの図面、屋外広告物許可申請書、会議の議事録、営業許可書など。

は あらゆる文書をAIを活用して管理する
サービスです

接客マニュアル、警備報告書、営業車走行記録、商品仕様書など。

文書管理のお困りごとを解決します

SOLUTION
オフィスデスクで働くビジネスパーソン2名の台帳がマッチしておらず、女性が困っている3Dイラスト

文書の管理台帳作成に
手間がかかる

矢印アイコン オフィスデスクで働くビジネスパーソン2名の台帳がマッチしており、女性からいいねアイコンが浮かんでいる3Dイラスト

AIで非定型の文書から
管理台帳を自動作成！

チェックアイコン 文書をアップロードするだけで、法定文書や
報告書、稟議書などさまざまな文書から
タイトル・日付・金額など任意の情報を
AIが抽出し管理台帳を自動作成​

大きな虫眼鏡と文書を検索するビジネスパーソンを描いた等角投影の3Dイラスト

検索性が低く文書が
見つかりづらい

矢印アイコン ノートPCをファイルキャビネットに見立て、データを整理するビジネスパーソンの3Dイラスト

全文検索で
素早く文書を参照可能！

チェックアイコン アップロードするだけで文書の内容を
対象にした全文検索機能で
特定の文書を素早く検索可能​

丸テーブルに置かれたパソコンを見て困っている男性のイラスト

期限管理に漏れがある

矢印アイコン 丸テーブルでノートPCを操作する人物から通知アイコンが吹き出しで描かれているイラスト

期限の接近を
メールで自動通知！

チェックアイコン 期限が近付いた文書の情報を担当者や
責任者にメールで自動通知を行い、
期限管理の手間・ミスを削減​

サービスの特長

FEATURE

うんざりする台帳記入は全部AIにお任せ

文書の種類や形式を問わず、非定型の文書からタイトル・日付・金額など任意の情報をAIが自動入力！

法定文書や社内規程、稟議書などのさまざまな文書を自動でデータ化

文書によって抽出する情報をAIが自動的に判別し、文書に合わせた台帳を自動で作成！

よくある文書
【取締役会議事録、稟議書、作業完了報告書、
社内規程、営業許可申請書、商品仕様書、接客マニュアル、ISO文書など】

取締役会議事録

モニターを見ながら楕円テーブルに複数名座って会議をしている様子を表したイラスト 矢印イラスト
開催日、開催場所、出席者、議長、議題、決定事項などが書かれた取締役会議事録一覧をあらわしたイラスト

稟議書

スーツを着た男性が女性へ書類を渡している様子を表したイラスト 矢印イラスト
申請日、稟議番号、目的、申請者、申請金額、備考などが書かれた稟議書一覧をあらわしたイラスト

作業完了報告書

大きなクリップボードのチェックリストとスマートフォンを確認する人物のイラスト 矢印イラスト
作業実施日、作業場所、作業内容、作業依頼者、報告書作成者、引き継ぎ事項などが書かれた作業完了報告書一覧をあらわしたイラスト

事前に読み取り設定を行うことで、定位置に記載された情報を自動で台帳に入力！

フォーマットが一定の文書に対して、
事前に読み取り箇所を指定することで文書をデータ化し管理台帳を自動作成！

購買稟議書のフォーマットと自動入力機能の説明図。番号付きの入力項目と処理フローを示す業務文書
※ 近日提供予定

全文検索機能で任意のキーワードを含む文書がすぐに見つかる！

紙文書のスキャンデータからExcelやWordなどのOffice系ファイルまで、
AI-OCRによって文字データを抽出し、ファイルを横断して全文検索を行うことができます！

AI-OCRにより紙のスキャンデータに対応していることを表すイラスト。検索窓と検索結果の請求書リストを表示している。

期限管理機能で期限間近の対象書類を自動通知！

営業許可証や屋外広告物許可証、法定文書の保存期限など、期限が近付いた書類を対象に
担当者と責任者へ自動でメール通知を行い、期限管理のミスを防止します！

書類の有効期限をメール通知するシステムを表現したイラスト。
※ 近日提供予定

機能一覧

FUNCTION

大容量ファイルの登録に対応

クラウドをイメージした雲アイコンに、5GBと書かれたフォルダアイコンが矢印付きでアップロードできることをあらわしたイラスト

最大5GBのファイルに対応

項目の独自設定で管理を効率化

要請番号、タイトル、申請日、申請者の入力フォームと申請目的を独自項目として追加できることを表したイラスト

項目のカスタマイズ

部署ごとにアクセスを制御

パソコンが置かれている机に男性が座っていて、法務部へはバツ矢印。財務部と営業部へはマル矢印で権限管理を表したイラスト

アクセス権限管理

書類の検索をAIがサポート

虫眼鏡を持った女性が検索した内容をAIが検索サポートしていることを表したイラスト

AI検索

パスワードレスで認証可能！

SAML対応（AzureADやOkta等と連携可能）したシングルサインオンができることを表したイラスト

シングルサインオン

文書の閲覧のみを許可

法務部の男性は閲覧・編集・ダウンロード・削除の権限があるのに対し、営業部は閲覧しか権限がないこと表したイラスト

操作権限管理

※ AzureADやOkta等と連携可能

提供価格

PRICE

  • スターター

    初期費用無料

    月額 100,000円（税抜）

    ストレージ容量上限
    300GB
    AI解析機能（非定型or定型※）
    1,000件/年
    AI-OCR
    全てのアップロードファイルに適用
    ユーザー・グループ作成上限数
    無制限
    同時利用制限数
    無制限

  • ビジネス

    初期費用無料

    月額 150,000円（税抜）

    ストレージ容量上限
    1TB
    AI解析機能（非定型or定型※）
    3,000件/年
    AI-OCR
    全てのアップロードファイルに適用
    ユーザー・グループ作成上限数
    無制限
    同時利用制限数
    無制限
    IPアドレス制限
    オプション追加可能

  • エンタープライズ

    初期費用無料

    ご利用料金はお問い合わせください

    ストレージ容量上限
    1TB〜
    AI解析機能（非定型or定型※）
    3,000件〜/年
    AI-OCR
    全てのアップロードファイルに適用
    ユーザー・グループ作成上限数
    無制限
    同時利用制限数
    無制限
    IPアドレス制限
    オプション追加可能
ストレージアイコン
ストレージ容量追加オプション
月額10,000円/100GB
アップロードしたファイル総容量の上限を追加します
※ 近日提供予定

導入の流れ

FLOW

無料トライアル

無料トライアルに関してはお客さまご自身でアカウントを発行しサービス利用が可能です。

STEP1ログインアイコンOPTiM IDの作成
STEP2握手しているアイコンサービスの利用開始
無料トライアル

有料プラン

STEP1吹き出しが2個重なっているアイコンお問い合わせ
メールアイコン利用申込書をご送付
STEP2チェックマークのついた紙とペンのアイコン利用申込書にサイン
パソコンにチェックマークがついたアイコンOPTiM 文書管理の
アカウントを発行
STEP3握手アイコンサービスの利用開始

資料ダウンロード

HANDOUTS

「OPTiM 文書管理」にご興味いただき誠にありがとうございます。
フォームに必要事項をご記入の上、送信ください。
フォーム送信後、ダウンロードURLを記載したメールをお送りいたします。

資料ダウンロードイメージ

この資料でわかること

  • 料金詳細
  • 機能詳細・活用方法
  • 導入効果（費用対効果）
  • 無料トライアルの詳細

    お名前必須
    会社または団体名必須
    メールアドレス必須
    電話番号

    個人情報は株式会社オプティムに収集されます。このフォームを送信することにより、当社の個人情報取扱方針及びプライバシーポリシーに同意いただいたものとみなします。今後当社製品の案内メールなどを送らせていただくことがございますのでご了承ください。当社から送信される案内メールの停止をご希望の場合は、配信されたメール内よりお手続きをお願いいたします。

    OPTiM 文書管理 ロゴ

    導入を検討中のお客様を対象に無料Web商談を実施しています。

    Web商談予約

    無料でご提供！OPTiM 文書管理について詳しく知りたい方はこちら

    資料ダウンロード