AI電子帳票管理システム
月額9,980円で電子帳簿保存法に対応 AI解析でリスクとコストを大幅削減
ITトレンド上半期
ランキング 2024
電子帳票システム
JIIMA認証取得済み
電子帳簿保存法に対応
電子帳簿保存法対応の
お困り事を解決します
電子帳簿保存法や
インボイス制度の対応が困難
- 電子帳簿保存法の「電子取引保存要件」と「スキャナ保存要件」に対応
- インボイス登録番号のAI読み取り、番号の有効性の自動チェックに対応
- 電子帳簿保存法対応に必要な事務処理規程のテンプレートをご提供
対象書類が多く
保管場所が統一できない
- 請求書・領収書・注文書など様々な取引情報をクラウドで一元管理
- 電子データ・スキャンデータの保管に対応
- ユーザーごとの参照範囲指定や操作権限の制御など柔軟な権限管理機能を搭載
書類情報を検索するための
台帳データ入力が大変
- AIが書類情報を自動入力
- フォーマットを問わず様々な取引情報のデータ化に対応
- 書類同士を紐づけ管理可能
- 企業名や取引金額、取引年月日などの複数条件検索や全文検索機能を搭載
主な機能
うんざりする台帳記入は
全部AIにお任せ。
電子帳簿保存法・インボイス制度の検索要件対応に必要な取引年月日・取引金額・取引先をAIが自動入力！
更にインボイス登録番号もAIで入力・有効性を自動判定！
AIが自動で入力できる項目
- タイトル
- 分類
- 取引先企業名
- 取引年月日
- 取引金額
- インボイス登録番号
請求書・領収書・注文書など
様々な取引関係書類をデータ化
取引情報のうち、国税庁が主要な保管対象として例示している以下の書類のデータ化に対応します
＜請求書・領収書・注文書・見積書・送り状・その他＞
電子帳簿保存法・インボイス制度
の保存要件に対応
1. 真実性の確保
電子帳簿保存法対応に必要な事務処理規程のテンプレートを提供いたします
2. 可視性の確保
改正電子帳簿保存法・インボイス制度に対応して
電子取引データ・スキャナ保存データの保存が可能！
- 認証区分
- 電子取引
- スキャナ保存
- 認証番号
- 613000-00
- 014200-00
- ソフトウエア名称
- OPTiM 電子帳簿保存
- OPTiM 電子帳簿保存
- ※バージョン
- v1.0
- v1.14.0
- メーカー
- 株式会社オプティム
- 株式会社オプティム
- 主製品/派生製品
- 主製品
- 主製品
- 審査基準法令年度
- 令和3年度
- 令和3年度
- 認証有効期限
- 2026年7月11日
- 2026年9月14日
※JIIMA公式HP認証製品一覧より引用
EDIデータの要・不要を取捨選択
EDI取り込み
書類の本文から検索
全文検索
メールから書類を自動取り込み
メール取り込み機能
SharePointから書類を自動取り込み
SharePoint連携
項目の独自設定で管理を効率化
項目のカスタマイズ
記録された日付を元にメールで通知
カスタムフィールドの期限通知
各社独自の書式も高精度で取り込み
指定箇所読み取り
１つのファイルを任意のページで分割
書類分割
検索結果をCSV形式で出力
CSV出力
部署ごとにアクセスを制御
アクセス権限管理
契約書の閲覧のみを許可
操作権限管理
関連書類を素早く参照！
関連書類の紐付け
アプリから手軽に改善依頼！
独自書式のAI解析対応
書類情報の編集履歴を保存
編集履歴の保存
タイムスタンプで信頼性を担保
タイムスタンプ
書類の検索をAIがサポート
AI検索
パスワードレスで認証可能！
シングルサインオン
提供価格
-
無料トライアル
月額 無料
初期費用無料
- 年間アップロード上限
- 120(月間上限：10)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
※ファイル登録日から - 6ヶ月
-
スターター S1
月額 9,980円（税抜）
初期費用無料
- 年間アップロード上限
- 1,200(月間上限：100)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
- 無制限
-
スターター S2
月額 19,800円（税抜）
初期費用無料
- 年間アップロード上限
- 6,000(月間上限：500)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
- 無制限
-
スターター S3
月額 29,800円（税抜）
初期費用無料
- 年間アップロード上限
- 12,000(月間上限：1,000)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
- 無制限
-
ビジネス B1
月額 34,800円（税抜）
初期費用無料
- 年間アップロード上限
- 18,000(月間上限：1,500)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
- 無制限
- IPアドレス制限
-
ビジネス B2
月額 39,800円（税抜）
初期費用無料
- 年間アップロード上限
- 24,000(月間上限：2,000)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
- 無制限
- IPアドレス制限
-
ビジネス B3
月額 49,800円（税抜）
初期費用無料
- 年間アップロード上限
- 36,000(月間上限：3,000)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
- 無制限
- IPアドレス制限
※ アップロード数の上限を上げる場合、1,000件あたり1万円 月額費用が追加となります。
※ シングルサインオンはエンタープライズプラン限定機能として、ご利用ユーザー数に応じて別途お見積もりをいたします。
無料Web商談を受け付けています
導入を検討中のお客様を対象に、無料Web商談を実施しています。
価格や導入フローなど、専門のスタッフが最適なご提案をいたします。お気軽に何でもご相談ください。
導入事例
導入の流れ
※無料トライアルに関してはお客さまご自身でアカウントを発行しサービス利用が可能です。
有料プラン
よくあるご質問
-
OPTiM 電子帳簿保存とは、どのようなサービスですか？
OPTIM 電子帳簿保存は、請求書などの取引書類をアップロードするだけで、
電帳法対応に必要な項目や、管理に便利な項目をAIが抜き出し、安全に取引情報を管理できるサービスです。
メール取込機能やSharePoint連携などで、取引書類を簡単にアップロードできる機能も取り揃えています。 -
OPTiM 電子帳簿保存の利用開始手順を教えてください。
まずは当社営業担当に問い合わせし、有料プランの1ヶ月お試しプランをご活用ください。
こちらのトライアルプランは貴社の組織体制に合わせて当社側で管理機能等の調整を行いますので
有償契約後と同等の活用ができます。 -
OPTiM 電子帳簿保存はどのような課題を解決できますか？
主に以下の課題解決をご相談いただくケースが多く、いずれもOPTiM 電子帳簿保存で解決可能です。
- 電子帳簿保存法やインボイス制度の対応が困難
- 電帳法対応の対象書類が多く、保管時の媒体も異なるため保管場所が統一できない
- 書類情報を検索するための台帳データ入力が大変
など。
-
AIで抽出できる項目を教えてください。
タイトル、分類、取引先企業名、取引年月日、取引金額、インボイス登録番号を自動抽出します。
-
他社のAI電帳法対応サービスと比べて、OPTiM 電子帳簿保存の強味を教えてください。
初期費用無しで月額9,980円からAI解析をご利用いただける点が強みとなります。
また、従量費用も無しのため書類件数が増えた場合でも料金は変わらず定額で利用いただけます。
資料ダウンロード
AI解析であらゆる取引情報の電子帳簿保存に対応する
「OPTiM 電子帳簿保存」にご興味いただき誠にありがとうございます。
フォームに必要事項をご記入の上、送信ください。
フォーム送信後、ダウンロードURLを記載したメールをお送りいたします。
この資料でわかること
- 機能・料金
- 競合サービス情報
- お問い合わせ企業例
- 導入効果
OPTiM 電子帳簿保存トライアルのご利用について
利用規約及び以下の特約事項に同意の上、無料トライアルをご利用ください。
■特約事項- 無料トライアル利用中に登録したデータは、登録日から6ヶ月経過後に物理的に削除し、いかなる場合も復元いたしかねます(有償契約された場合、有償契約開始時点で未削除のデータは引き継がれます)
- 無料トライアルで登録いただいたデータについては、電子帳簿保存法に定める電子取引データの保存要件への対応を一切保証いたしかねます。
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